64 CONGRESO AEP
El plazo de presentación de Comunicaciones Libres “on-line” será del jueves 15 de Octubre al domingo 31 de enero de 2016 a las 08:00 horas – DE MANERA IMPRORROGABLE.
Los resúmenes serán enviados vía web a través de la página www.congresoaep.org, a través del apartado Acceso FORMULARIO DE ENVIO “ON-LINE” DE COMUNICACIONES y siguiendo las instrucciones expuestas
Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página web, póngase en contacto con la Secretaría Científica: pediatria.comunicaciones@viajeseci.es
El sistema de envío "on–line" de comunicaciones, le permitirá acceder para crear y editar los Comunicaciones Libres científicas cuantas veces quiera hasta la fecha límite de recepción que será el jueves 15 de Octubre al domingo 31 de enero de 2016 a las 08:00 horas – DE MANERA IMPRORROGABLE.
A partir de esta fecha podrá seguir accediendo para consultar el estado de las mismas pero no podrá modificar su contenido.
Para ello será necesario introducir el usuario y la contraseña facilitados al registrar sus datos como primer autor, a través de la opción menú personal.
La Secretaría Técnica del Congreso acusará recibo de las Comunicaciones Libres y posteriormente, tras el análisis y deliberación por parte del Comité Científico Ejecutivo, se notificará por escrito al primer autor, la aceptación o no de la contribución, por lo que éste debe especificar claramente su dirección de e-mail, ya que todas las comunicaciones se dirigirán a él.
Para presentar comunicaciones al congreso no es necesario ser miembro de la AEP ni haber realizado previamente la inscripción al congreso.
El primer autor encargado de la exposición de una comunicación aprobada en el Congreso, debe dar a conocer a la AEP si existe algún potencial conflicto de intereses que pudiera introducir algún sesgo en el contenido de su presentación o si tiene alguna relación comercial que pudiese ser percibida por los participantes como tal conflicto.
SOBRE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE COMUNICACIONES
Las comunicaciones presentadas podrán ser rechazadas ó aceptadas para su presentación en los siguientes formatos: COMUNICACION ORAL, POSTER CON DEFENSA y POSTER.
Además de su agrupación por temas para su presentación y exposición en el congreso.
Los resúmenes serán remitidos para su evaluación a los miembros del Grupo de Evaluadores, que no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.
Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el Comité Científico Ejecutivo elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, que resúmenes se aceptarán para su presentación de forma oral, mediante pósters y cuáles no serán aceptados.
Las notificaciones de aceptación ó rechazo, así como el formato de exposición, sala, fecha y hora si procede, se enviará a la dirección de e-mail notificada en el formulario.
TIPOS DE COMUNICACIONES ACEPTADAS
Una vez enviadas y evaluadas las comunicaciones podrán ser aceptadas para su presentación en el congreso en los siguientes formatos:
Presentaciones orales
Las presentaciones orales se programarán en espacios de 10 minutos (en el correo electrónico de confirmación se indicará la hora, día y sala correspondiente). Tendrá 7 minutos para la presentación y 3 para la discusión.
Presentaciones póster
Cada trabajo seleccionado para estas sesiones se presentará mediante un póster, para cuya creación se facilitarán las instrucciones precisas según proceda.
PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES ORALES Y PÓSTER
Las Comunicaciones Libres que optarán a los premios a las mejores Comunicaciones serán seleccionadas entre los trabajos que obtengan una mayor puntuación en la valoración efectuada por el Comité de Selección de Comunicaciones Libres.