El Departamento de Congresos de la AEP ha reservado habitaciones en los hoteles detallados a continuación (hoteles oficiales).

HOTELES OFICIALES DEL CONGRESO: TARIFAS, TRANSPORTE Y SERVICIOS

Puede ver la situación de los hoteles oficiales pulsando sobre este enlace.

TRASLADOS AEROPUERTO DE GRAN CANARIA - MASPALOMAS/EXPOMELONERAS
El Aeropuerto de Gran Canaria, situado en la localidad de Telde, se encuentra a una distancia de 40 km. de Maspalomas. El tiempo de traslado en taxi a los hoteles oficiales es de unos 25 minutos y el coste es de 42 € aproximadamente.
Este aeropuerto dispone actualmente de 12 vuelos diarios directos desde Madrid y 3 desde Barcelona así como desde distintas ciudades que se suplementan con vuelos charter en el mes de junio.
La organización establecerá un servicio de Shuttle desde el aeropuerto de Gran Canaria solo a los Hoteles Oficiales cada 30 minutos aproximadamente y de regreso al aeropuerto.

A SU LLEGADA
Miércoles 2 de junio: 11:00 - 24:00 h.
Jueves 3 de junio: 08:00 - 14:00 h.
• Los autocares le trasladarán a su hotel. No es necesario hacer reserva previa.
• La hora de inicio del servicio indica la primera hora de salida del aeropuerto, la última hora indica la última hora de salida desde el aeropuerto.
• A su llegada al aeropuerto deberán dirigirse al “Parking de Guaguas” situado en la Planta Baja del área de llegadas comunitarias.
FRECUENCIA 30 MINUTOS
La frecuencia del servicio de autobuses será cada 30 minutos.

PARA SU REGRESO*
Sábado 5 de junio: 12:00, 12:30, 13:00, 13:30, 14:00, 14:30, 15:00, 15:30, 16:00, 16:30, 17:00, 17:30, 18:00, 18:30, 19:00, 19:30 y 20:00 h.
Domingo 6 de junio: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30, 10:00, 10:30, 11:00, 11:30, 12:00, 12:30, 13:00, 13:30, 14:00, 14:30, 15:00, 15:30, 16:00, 16:30, 17:00, 17:30, 18:00, 18:30, 19:00, 19:30 y 20:00 h.
* Los horarios indican la hora de recogida en la puerta del Hotel Villa del Conde, 5 minutos después se hará la recogida en la puerta del hotel Costa Meloneras (parada común para alojados en el Hotel Baobab y Costa Meloneras) y 5 minutos más tarde en la puerta de Hotel Ifa Faro.

TRASLADOS HOTELES - PALACIO DE CONGRESOS - HOTELES
Los Hoteles Oficiales del congreso no dispondrán de servicio de traslado en autobús debido a su cercanía caminando al Palacio de Congresos.
Tiempo estimado caminando desde los hoteles oficiales: Villa del Conde 5 min., Baobab 4 min., Costa Meloneras 11 min. e Ifa Faro 15 min.

TRANSPORTE PARA ACTOS SOCIALES
CENA DE CLAUSURA
Palacio de Congresos de Maspalomas – Expomeloneras
Salida de los Hoteles Oficiales a las 21:25 h.
Regresos a las 00:30 h., 01:30 h. y 02:30 h.
Todos los hoteles oficiales (excepto el Hotel Baobab) dispondrán de este servicio.

RESERVAS INDIVIDUALES DE HABITACIONES
Para efectuar una reserva deberá enviar el formulario debidamente cumplimentado, adjuntando el pago (un formulario por reserva).
Tiene las siguientes opciones para tramitar su reserva:
• Internet: En esta misma página están disponibles los enlaces a los formularios en formato pdf y on-line.
• Teléfono: 902 15 90 42
Cumplimente el formulario de alojamiento previamente para poder facilitar todos los datos necesarios. Sólo para reservas individuales y pagos con tarjeta de crédito.
• Fax: 902 15 90 53
Solamente si el pago se efectúa mediante transferencia o tarjeta de crédito.
• Correo: Asociación Española de Pediatría
C/Aguirre, 1 - Bajo Derecha
28009 Madrid.

Si la reserva de alojamiento se realiza mediante fax o correo deberá enviar el formulario cumplimentado en su totalidad, de forma legible y deberá ir acompañado del pago correspondiente.

Todos los pagos deberán hacerse a nombre de Departamento de Congresos/Viajes de la AEP.
Las reservas se atenderán por orden de recepción de los formularios de alojamiento. En caso de no disponer de habitación en el hotel solicitado se confirmará en el hotel disponible de categoría equivalente al solicitado. Se enviará una confirmación de reserva por cada solicitud de alojamiento. Todas las reservas o modificaciones de las mismas deberán realizarse por escrito.
La fecha límite para reservar habitaciones antes del Congreso es el 12 de mayo de 2010, a partir de la cual la Organización no garantiza disponibilidad.
Durante el congreso permanecerá abierto, en el horario de secretaría, un departamento de reservas para realizar cambios o nuevas reservas.

CANCELACIONES DE RESERVAS INDIVIDUALES
Las cancelaciones deberán ser realizadas por escrito. Se aplicarán las siguientes normas: todas las cancelaciones individuales recibidas antes del 12 de mayo de 2010 darán derecho a la devolución del importe abonado, excepto 30 € en concepto de gastos administrativos.
A partir de dicha fecha no se tramitarán devoluciones. Las devoluciones serán procesadas aproximadamente un mes después del congreso.

RESERVAS DE GRUPOS
Consulte con el Departamento de Congresos de la AEP las condiciones especiales para las reservas de grupos de habitaciones: hoteles@departamentocongresos.org