67 CONGRESO AEP - 6, 7 y 8 de junio 2019 - BURGOS

Normas de envío de comunicaciones


Términos y Condiciones – Envío de Estudios al 67º Congreso AEP Burgos 2019
 
 
INFORMACIÓN GENERAL
 
 

Ahora puede consultar los Criterios de Evaluación de las Comunicaciones Libres que utilizará el Comité Evaluador al puntuar cada trabajo:

Normas de Evaluación ESTUDIOS_Comunicaciones Libres

Normas de Evaluación CASOS CLÍNICOS

 

 
El plazo de presentación de Comunicaciones "on-line" será del Viernes 9 de Noviembre al Lunes 21 de Enero de 2019 a las 23:59 horas – DE MANERA IMPRORROGABLE.
 
Sólo las comunicaciones presentadas electrónicamente a través de este sistema electrónico pueden ser aceptadas. No hay ninguna restricción en el número de comunicaciones presentadas. 
 
Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página web, póngase en contacto con la Secretaría Científica: 
 
El sistema de envío "on–line" de comunicaciones, le permitirá acceder para crear y editar los Comunicaciones Libres cuantas veces quiera hasta la fecha límite de recepción que será el 21 de Enero de 2019 a las 23:59 horas.
 
A partir de esta fecha podrá seguir accediendo para consultar el estado de las mismas pero no podrá modificar su contenido. Para ello será necesario introducir el usuario y la contraseña facilitados al registrar sus datos como Autor 1, a través de la opción menú personal.
 
La Secretaría Técnica del Congreso acusará recibo de las Comunicaciones Libres y posteriormente, tras el análisis y deliberación por parte del Comité Científico Ejecutivo, se notificará por escrito al primer autor, la aceptación o no de la contribución, por lo que éste debe especificar claramente su dirección de e-mail (El Autor 1 recibirá todas las notificaciones referentes a esta comunicación, Ej.: Resolución de la evaluación, formato de presentación final, información de la sesión de exposición, etc. )
 
Para presentar Comunicaciones Libres al congreso no es necesario ser miembro de la AEP ni haber realizado previamente la inscripción al Congreso.
 
Una vez aceptado el trabajo, por parte del Comité Científico, al menos uno de los autores debe estar inscrito al Congreso.
 
El Autor 1 de una Comunicación aprobada en el Congreso, debe dar a conocer a la AEP si existe algún potencial conflicto de intereses que pudiera introducir algún sesgo en el contenido de su presentación o si tiene alguna relación comercial que pudiese ser percibida por los participantes como tal conflicto.
 
SOBRE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE ESTUDIOS:
 
Los estudios presentados podrán ser rechazados o aceptados para su presentación en los siguientes formatos: ESTUDIO Y CASO CLÍNICO. Además de su agrupación por temas para su presentación y exposición en el congreso.
 
Los resúmenes serán remitidos para su evaluación a los miembros del Grupo de Evaluadores, que no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.
 
Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el Comité Científico Ejecutivo elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, qué resúmenes se aceptarán para su presentación de forma oral, mediante pósters y cuáles no serán aceptados.
 
Las notificaciones de aceptación o rechazo, así como el formato de exposición, sala, fecha y hora si procede, se enviará a la dirección de e-mail del Autor 1 notificada en el formulario.
 
 
TIPOS DE COMUNICACIONES ACEPTADAS:
 
Una vez enviadas y evaluadas los estudios podrán ser aceptados para su presentación en el congreso en los siguientes formatos:
Presentaciones orales
Las presentaciones orales se programarán en espacios de 10 minutos (en el correo electrónico de confirmación se indicará la hora, día y sala correspondiente). Tendrá 7 minutos para la presentación y 3 para la discusión.
Presentaciones póster
Las presentaciones póster se programarán en espacios de 5 minutos (en el correo electrónico de confirmación se indicará la hora, día y sala correspondiente). Tendrá 3 minutos para la presentación y 2 para la discusión.
 
 
NORMAS DE ENVÍO ONLINE
 
¡¡¡IMPORTANTE!!!: EN NINGÚN CASO, ESTÁ PERMITIDO EN EL TÍTULO O EN EL TEXTO HACER MENCIÓN O REFERENCIA A LOS AUTORES, CENTRO Y/O PROCEDENCIA…LAS COMUNICACIONES PRESENTADAS QUE HAGAN DICHA MENCIÓN EN ALGUNO DE ESTOS CAMPOS SERÁN AUTOMÁTICAMENTE DENEGADAS POR EL COMITÉ CIENTÍFICO EJECUTIVO. 
Para evitar incluir esta información en el texto de la Comunicación, se pueden utilizar los siguientes conceptos:
Ciudad de gran tamaño, tamaño medio, medio rural…; Hospital rural, comarcal, urbano…; Nivel sociológico…
 
Las comunicaciones no deben ser publicadas con antelación al comienzo del 67º Congreso de la AEP 2019.
 
IDIOMA OFICIAL para el ENVÍO DE COMUNICACIONES: Castellano. 
En su defecto se puede utilizar también el INGLÉS.
No podrán ser evaluados los ESTUDIOS enviados en cualquier otro IDIOMA.
 
No se permitirán cambios sustanciales de Título ni Autores en las Comunicaciones una vez aprobadas, sólo correcciones gramaticales.
 
Rogamos seleccione “ESTUDIO” en caso de desear que su resumen sea seleccionado para presentarse como comunicación libre o póster.
 
Rogamos seleccione “CASO CLINICO" si procede por el tema expuesto en la Comunicación Libre y el formato de presentación será sólo póster.
Se consideran “CASO CLINICO"  aquellas comunicaciones que presenten una serie inferior a 6 casos salvo en situaciones de enfermedades minoritarias.
 
Para una correcta evaluación y posible presentación en el Congreso indique el Área de Interés Preferente que considere más adecuada. 

Atención Primaria
Cardiología Pediátrica
Cirugía Pediátrica
Cuidados Intensivos Pediátricos
Cuidados Paliativos Pediátricos
Endocrinología Pediátrica
Errores Innatos del Metabolismo
Gastroenterología y Hepatología / Nutrición
Genética Clínica y Dismorfología
Hematología y Oncología Pediátrica
Infectología Pediátrica
Inmunología Clínica y Alergia
Medicina del Adolescente
Nefrología Pediátrica
Neonatología
Neumología Pediátrica
Neurología Pediátrica
Pediatría Extrahospitalaria
Pediatría Hospitalaria
Pediatría Social
Psiquiatría
Radiología Pediátrica
Salud Medioambiental
Reumatología Pediátrica
Urgencias Pediátricas
Otros



Rogamos cumplimenten los apartados siguiendo las instrucciones detalladas a continuación:
 
TÍTULO: Escriba en minúsculas, usando únicamente las mayúsculas para la primera letra del título, sin abreviaturas, símbolos ni formatos especiales. Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio. Máximo 160 caracteres.
 
Selección de Áreas de Interés
 
Datos Autores: máximo 6 autores
 
CONTENIDO por apartados en caso de presentar un ESTUDIO:
 
INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS: En el primer párrafo indique información relevante sobre los antecedentes y objetivos del estudio, preferiblemente de modo breve.
MÉTODOS: indique brevemente los métodos utilizados.
RESULTADOS: indique el resumen de los resultados con suficiente detalle.
CONCLUSIONES: argumente las conclusiones resultantes del estudio.
 
 
CONTENIDO por apartados en caso de presentar un CASO CLÍNICO:
 
INTRODUCCIÓN: En el primer párrafo indique información relevante sobre los antecedentes y objetivos del estudio, preferiblemente de modo breve.
RESUMEN DEL CASO: descripción y desarrollo del caso.
CONCLUSIONES / COMENTARIOS: argumente las conclusiones resultantes.
 
 
FORMATO del resumen:
Máximo 400 palabras.
Los resúmenes pueden incluir 1 documento adjunto, una tabla, imagen o gráfico simple, según se indica en el sistema de envío.
No incluya citas bibliográficas.
Pueden utilizarse abreviaturas comunes. En caso de abreviaturas especiales poco conocidas, la primera aparición de la abreviatura será a continuación de su significado y entre paréntesis. No utilice abreviaturas en el título.
Los nombres referidos a fármacos en ningún caso serán los comerciales.